Як скласти графік робочого часу?
Стаття присвячена питанню складання робочого графіка. З неї можна дізнатися, як краще розподілити робочий час співробітника підприємства і які при цьому виставити пріоритети.
- Трудовий кодекс РФ
- Посадова інструкція працівника
Для створення найбільш ефективної трудової діяльності кожному працівникові необхідний графік робочого часу. Складання робочого графіка допомагає оптимізувати робочий процес і якомога краще розподілити обов'язки, які виконує співробітник протягом трудового дня.
Нижче представлений приклад, як скласти графік роботи. Зразок: Перш ніж починати складати графік робочого часу, потрібно детально ознайомитися з трудовим законодавством РФ, так як в ньому містяться всі нюанси трудових відносин між працівником і роботодавцем. Дотримання трудового кодексу РФ дозволить позбавити підприємство від судових позовів і штрафних санкцій. З метою складання оптимального графіка робочого часу також слід уважно вивчити посадову інструкцію кожного працівника. Як правило, в останній наводиться повний перелік обов'язків, які виконує працівник протягом певного проміжку часу. Тому при складанні графіка також слід враховувати і пору року, квартали, терміни здачі звітів і т. Д.
У процесі складання робочого графіка потрібно враховувати загальну кількість робочих годин на тиждень і рівномірний розподіл навантаження. Допускається нерівний розподіл трудових годин на тиждень, але неприйнятно перевищення загальної суми робочих годин, яке зазначено в трудовому законодавстві та посадової інструкції працівника. У робочому графіку потрібно враховувати також і різні наради, поїздки, ранкові планерки, обідня перерва. Важливо включати в графік перерви для відпочинку на десять хвилин. Особливо це стосується тих, хто працює за комп'ютером. Робочий графік кожного працівника може кожен день починатися у різний час, виходячи з робочих моментів.
Всі складені робочі графіки перевіряються керівником підприємства, який потім підписує їх, кожен окремо. На основі складених графіків в кінці року видається наказ. Кадровий співробітник і керівник установи повинні чітко відстежувати і контролювати дотримання робочого графіка кожним працівником. Це дозволяє поліпшити і оптимізувати робочий процес підприємства. Якщо відбуваються відхилення або порушення робочого графіка, то це тягне за собою усні чи письмові догани, штрафи та дисциплінарні стягнення. Тому при складанні робочого графіка всі справи потрібно розставляти по пріоритетах, за ступенем терміновості і важливості.
Всі найбільш важливі і термінові справи краще проводити з ранку. Потім передбачати такі функції, як перегляд пошти, зустрічі, наради і т. Д. Ділові зустрічі та переговори найкраще призначати на першу половину дня - за годину до обіду.
