Як оформити прогул співробітника? Оформлення прогулу працівника
Щоб робота будь-якого підприємства, компанії, цеху успішно просувалася у всіх напрямках, співробітникам просто необхідно дотримуватися робочу дисципліну. Тому кожен хороший фахівець з праці повинен знати, як оформити прогул.
- Акт прогулу
- причина прогулу
Регулярні запізнення кого-небудь із співробітників в підсумку можуть призвести до ситуації, коли він і зовсім не з'явиться на робочому місці. Даний вчинок в Трудовому законодавстві розцінюється, як прогул, якщо працівник не надасть докази того, що його відсутність на робочому місці сталося з поважної причини. При відсутності грунтовних пояснень, адміністрація має право звільнити цього працівника за прогул на роботі. Як оформити його повинен знати кожен фахівець з праці, а також керівник організації.
При оформленні документів при звільненні слід враховувати основний порядок цієї процедури: Керівник підприємства повинен бути повідомлений про відбувся прогул своїм заступником, який є керівником порушника, який також зобов'язаний скласти з цього приводу акт. У документі вказуються час його складання і місце. Акт завіряється не менше ніж трьома підписами - безпосереднім керівником вчинила прогул і ще двома і більше співробітниками підприємства, які підтверджують акт прогулу. Акт передається в кадрову службу.
Її керівник повинен докласти всіх зусиль для того, щоб з'ясувати, яка була причина прогулу співробітника. Якщо працівник був відсутній на робочому місці 1 день, а на наступний знову прийшов на роботу, він зобов'язаний у письмовій формі протягом двох днів пояснити причину події. Якщо в зазначений термін пояснювальній від провинився не надходило, то необхідно скласти Акт про відмову давати пояснення. Якщо співробітник відсутній більше одного дня без попереднього повідомлення про причину такої поведінки, співробітник відділу кадрів повинен провести самостійне з'ясування обставин прогулу - обдзвонити рідних і друзів, вийти на адресу.
У місячний термін після встановленого факту прогулу проходить процедура розбору події порушення дисципліни у присутності керівника компанії, в завершенні якої приймається відповідне рішення. Ухвалення рішення має бути абсолютно об'єктивним, до уваги беруться всі заохочення та зауваження, отримані співробітником в ході його роботи на підприємстві. Звільнення є дисциплінарним стягненням, з наказом про який працівника необхідно сповістити протягом 3-х діб. У відповідності з даним наказом співробітник звільняється з записом у трудову книжку, яка видається звільненому на руки і з ним проводиться остаточний розрахунок.
