Як написати пояснювальну на роботі?
У статті даються поради з приводу того, як написати пояснювальну за всіма правилами. Грамотно і коректно написана пояснювальна допоможе співробітнику обілити себе в очах начальника і швидко повернути його прихильність.
- Аркуш паперу формату А4
- Ручка
- документи, необхідні для доказу своєї позиції
Однією з поширених мір покарання працівника і, в теж час, ефективним способом розібратися у складній ситуації для керівництва є вимога написати пояснювальну з приводу запізнення на роботу, прогулу або іншого проступка.Конечно, неприємно опинитися в такій ситуації. Але якщо співробітник насправді не винен, він з великою часткою ймовірності зуміє це довести в пояснювальній. Наприклад, співробітник прийшов на роботу із запізненням тому, що у нього захворіла дитина і потрібно було терміново викликати йому лікаря і везти до лікарні. Потім довелося купувати ліки для хворої дитини, тому на роботу він з'явився на дві години пізніше. Як писати пояснювальну на роботу в цьому випадку?
Насамперед, необхідно заздалегідь запастися довідкою про хворобу дитини і діагнозом лікаря, отриманими під час виклику і завіреними лікарняній печаткою. Також можна прикласти чек з аптеки з рецептом і всі довідки та документи, на яких вказані дата і час звернення. Якщо не вдається забрати оригінали довідок і рецептів, можна попросити зняти ксерокопію, пояснивши, що це необхідно для роботи. Швидше за все лікар поставиться до такого прохання з розумінням. У будь позаштатної ситуації необхідно відразу вирішити, які документи можуть знадобитися з урахуванням того, що доведеться написати пояснювальну для шефа. Адже слова, підтверджені документально, викликають більше довіри.
Написання пояснювальної слід починати з вказівки ПІБ та посади начальника, якому адресується документ. Їх слід писати в правому верхньому куті листа. Потім в середині рядка потрібно написати слово "пояснювальна". Сам текст пояснювальної слід починати так: "Я, (ПІБ та посада автора пояснювальній), запізнився на роботу (дата) з причини того, що (вказуються обставини, за яких відбулося запізнення)". Природно, пояснення інших проступків пишуться по-своему.Заканчівать пояснювальну рекомендується фразами про те, що вину свою співробітник повністю усвідомив, або вважає, що його провини у трагедії немає, і обіцянкою в майбутньому не допускати подібних ситуацій. У самому низу проставити дату і підпис.
Складання пояснювальної зазвичай не волає особливих труднощів у працівників, набагато важливіше дійсно постаратися в майбутньому не повторювати своїх проступків. Пояснювальна - неоднозначний документ, оскільки керівництво зазвичай переглядає її в поганому настрої і може причепитися до помарки, помилок і мовним оборотами. Тому в разі потреби краще підстрахуватися і попросити офісних грамотіїв прочитати документ і виправити помилки. Писати слід чітким, акуратним почерком, ретельно оформляючи поля і дотримуючись інтервали між рядками.
Акуратно написана пояснювальна справить сприятливе враження на шефа і трохи пом'якшить його настрой.Классіческій варіант пояснювальній увазі використання офіційно-ділового стилю мови, неупередженого викладу того, що сталося і дотримання правил орфографії та пунктуації. Потрібно подбати і про відповідність змісту тексту формі, так як вказівку занадто фантастичних причин і обставин того, що сталося на кшталт "я запізнився на роботу з причини того, що мене викрав марсіани" неминуче налаштує боса проти вигадника.
Навіть якщо начальник прихильно прийняв пояснення винного і ніби забув про його проступок, розслаблятися все ж не варто. Протягом якогось часу доведеться бути трохи старанніше і исполнительнее, ніж зазвичай. Тоді начальство, бачачи відповідальне ставлення до справи працівника, повірить у його невинність і надалі буде до нього лояльніше.
