Як відправити електронну пошту?
Електронна пошта давно увійшла в життя сучасної людини. У цій статті автор розповість як відправити електронну пошту, як скласти лист грамотно і красиво. Дається повна інструкція про роботу веб-сервісів і поштових програм.
- Підключення до Інтернет мережі
- Програма або веб-сайт з можливістю відправки пошти
- Адреса електронної пошти
Найстарішим і незамінним інтернет-сервісом є електронна пошта. З'явившись в середині XX століття, електронні листи витіснили паперові, і в наші дні мало хто користується ними і пам'ятає про них. Замість поштових голубів, транспортом для листів є інтернет зв'язок. Електронна пошта, на відміну від паперової, моментально доходить до співрозмовника або групи співрозмовників. Надійність доставки і безкоштовне використання поштових серверів роблять їх незамінними. Відправити електронну пошту набагато простіше - не потрібно виходити з дому, а для отримання листа чекати приходу листоноші. Але й у них є свій недолік - електронна адреса видно всім одержувачам, і на поштову скриньку можуть потрапляти рекламні розсилки, небажані для користувача.
Принцип роботи електронної пошти повністю запозичений у звичайній паперовій пошти. Тут теж існують поняття відправка, одержувач, адресу та ящик. Замість поштових служб, електронні листи використовують сервера поштових сервісів, де вони й зберігаються. Папір замінило вікно введення, а ручку - клавіатура. У цьому і вся різниця. Сервером поштової служби називається потужний комп'ютер, або кілька таких комп'ютерів, зв'язаних між собою і мають доступ в інтернет, які служать для зберігання електронних листів у вигляді документів. Поштові сервери, отримавши електронний лист, перевіряють його на наявність особливих позначок. Якщо в листі не знайдені особливі позначки, то проводиться маршрутизація листа. Воно відправляється на пошту одержувача. Сервіси також зберігають адреси відправника, одержувача, дату відправлення та іншу інформацію про лист. .
У наші дні через електронні листи можна передавати фотографії, документи та гіперпосилання. Там користувач може знайти докладну документацію про те, як відправити лист правільноДля надсилання та отримання електронних листів потрібна адреса електронної пошти. Він надається безліччю різних сервісів абсолютно безкоштовно. При реєстрації на таких сервісах користувач сам вибирає для себе адресу, це дуже зручно, оскільки не потрібно запам'ятовувати довгі комбінації цифр і чисел. Часто адреси починаються на ім'я, прізвище, псевдонім, або вид діяльності даного користувача. Після неї ставитися знак «@» - в Росії його називають собачкою, а в деяких країнах кішкою, щуром, і вухом. Це спеціальний знак для позначення адреси і присутній у всіх e-mail адресах. Після цього знаку пишеться доменне ім'я сервера.
Для відправки електронного листа є два способи. Перша і найпопулярніша надсилання та отримання електронних повідомлень - програма (поштовик), яка є у всіх операційних системах. Включивши програму, потрібно написати адресу одержувача, текст листа, вказати теми листа і вкласти файли, які повинні бути відправлені, можна встановити позначку "головне". У цих програмах є список контактів, куди можна додавати контактні дані друзів, знайомих і колег. Включена програма, спеціальним сигналом сповістить вас про нові листи. Завдяки цьому вам не доведеться сидіти за комп'ютером і чекати нових листів. Другий спосіб - використання інтернет-сайту сервісу. Тут користувач має особистий кабінет, де він може бачити всі вхідні, вихідні повідомлення, зберігати повідомлення в чернетки для редагування в майбутньому. Цей спосіб зручніше для більш слабких комп'ютерів. Використання програми уповільнює і знижує швидкість роботи комп'ютера.
Існують правила етикету, які визначають як відправити лист на електронну пошту правильно. · Вікно «тема» потрібно завжди заповнювати, читач швидко визначить значення і тему повідомлення. · Відправляючи електронного листа потрібно пам'ятати про ввічливість, вітати і висловлювати подяку. · Чи не користуватися великими літерами в тексті, їх можна вживати тільки в необхідних місцях. · У відповіді можна цитувати слова співрозмовника, так він згадає їх краще. · В офіційних листах не використовувати яскраві кольори і смайли. · Якщо отправляемое лист є важливим і його необхідно виділити серед інших листів, то його можна помітити прапорцем. · Чи не висилати електронною поштою конфіденційну інформацію. · Перед відправкою листа його потрібно прочитати, виправити знайдені граматичні, орфографічні та стилістичні помилки. Дотримуючись цих правил, співрозмовники заощадять час, і будуть відноситься один до одного з великою повагою.
