Як написати довіреність на отримання документів?
Дуже часто громадяни позбавлені можливості отримати найважливіші документи, і їм необхідно знайти посередника для цього. Інформація в даній статті буде корисна для тих, хто хоче скласти довіреність.
- паспорт
- реквізити
Щоб представник був наділений відповідними повноваженнями з передачі та надання документів, необхідно оформити і написати довіреність юридично грамотно. Довіреність для отримання відповідних документів складається в довільній формі. Хоча, вимоги до оформлення все ж є. Такі вимоги повинні враховуватися як довірителем, так і його представником. Важливо врахувати, що на сьогоднішній день усні домовленості і довіри не мають ні для однієї організації юридичної сили. При цьому даний документ оформляється в письмовому вигляді.
Довіреність на представника потрібно почати оформляти з верхньої частини, де великими літерами буде написано «Довіреність». Далі зазначаються відомості про довірителя, який повинен передати документи через представника. Якщо це фізична особа, то потрібно написати особисті дані, що містяться в паспорті (разом з номером, серією, реєстрацією та іншими даними). У разі якщо довірителем є юридична особа, то відомості про організацію обов'язкові (найменування, повністю всі реквізити). Якщо виникають проблеми з тим, як написати довіреність на отримання документів, то можна звернутися до юриста за допомогою.
Довіритель фізична особа має вказати рік, місяць і число свого народження, П.І.Б., адреса фактичного місця проживання, прописку / реєстрацію. Що стосується паспортних даних, то крім серії та номера необхідно написати в довіреності інформацію про те, ким і коли він виданий, а також номер відповідного підрозділу. Після цього трохи нижче потрібно написати, кому довіряється отримувати потрібні документи, довідки і т.д. Вся інформація повинна бути вказана вірна, відповідно до паспортних даних довіряє особи. Всі дані заповнюються для того щоб не було надалі непорозумінь, адже при отриманні документів довірителя у поручителя запитують паспорт.
Тільки після пред'явлення цього документа і перевірки всіх персональних даних, відповідних зазначеним у довіреності, видаються необхідні виписки, довідки і т.д. Повноваження довіряє повинні бути конкретно визначені. Тільки після визначення повноважень, довіряти зможе забрати, наприклад пенсію, стипендію, різні довідки, виписки і т.д. При цьому описувати процес повноважень та точні дії довіряє необхідно здійснити дуже чітко, тому на практиці часто бувають непорозуміння і двозначні трактування. У підсумку працівники тієї чи іншої організації не можуть видати потрібні документи через невпевненість.
До того, як скласти довіреність, потрібно дізнатися точну адресу організації, звідки повинні будуть забрати документи. Тобто необхідно вказати найменування організації, філії, підрозділу. Наприклад, якщо це банки, пенсійний фонд, яке-небудь підприємство, то вказуються їх точні місця знаходження (особливо якщо це філія, то потрібно написати саме його адресу, а не головного підрозділу, що часто зустрічається на практиці). Точні реквізити, а саме юридичний і фізичний адресу в довіреності необхідні.
Крім цього потрібно визначить термін дії довіреності, який може бути як 1 день, так і кілька років. До моменту закінчення терміну придатності цього документа довіритель має право припинити його дію в будь-який момент. Потрібно подбати про те, щоб документ містив у собі відомості про дату і місце оформлення. Наприкінці довіреності обов'язково ставиться підпис, що підтверджує згоду довірителя на те, що він довіряє конкретній особі отримати необхідні документи замість нього.
